ПОРЯДОК ПОДАННЯ І РОЗГЛЯДУ ЗАПИТУ НА ПУБЛІЧНУ ІНФОРМАЦІЮ у Зарічанській сільській раді

1. Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

2. Запитувачі інформації мають право звернутися до розпорядника інформації із запитом (без пояснення причини його подання) на вибір запитувача в усній або письмовій формі:

Поштою: вул. Центральна, б/н, с. Заріччя, Хустський район, Закарпатська область, 90123;
Телефоном: (067) 167-67- 03) ;
Електронною поштою: zaricharada@zarichansca-gromada.gov.ua.

особисто у відділ загальної та організаційної роботи  вул. Центральна, б/н, с. Заріччя, Хустський район, Закарпатська область, 90123

Для подання письмового запиту можна скористатися формами:
- Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи;
- Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об’єднання громадян без статусу юридичної особи;
- Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи.

3. Запит, який подається на ім’я розпорядника інформації, має містити:
1) ім’я (найменування) запитувача;
2) поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (за наявності);
3) загальний опис інформації або виду, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
4) спосіб отримання відповіді: поштою (вказати адресу), електронною поштою (вказати e-mail) або телефоном (вказати номер телефону);
5) підпис і дату, якщо запит подається письмово.

4. Особи з обмеженими фізичними можливостями чи інвалідністю, які не можуть особисто оформити письмовий запит, отримують допомогу від відповідальної особи, зазначаючи у запиті своє ім’я, контактний телефон і отримують копію запиту.

5. Запит на інформацію реєструється у відділі загальної та організаційної роботи Зарічанської сільської ради, про що надається  відмітка про реєстрацію  (на вимогу запитувача).

6. Відповідь надається не пізніше ніж через 5 робочих днів з дня отримання запиту.

Якщо запит стосується інформації, важливої для захисту життя чи свободи особи, стану довкілля, якості харчових продуктів, аварій, катастроф чи інших надзвичайних подій, відповідь має бути надана не пізніше ніж через 48 годин.

Якщо запит стосується великого обсягу інформації, строк може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням та письмовим повідомленням запитувача не пізніше ніж через 5 днів від отримання запиту.

7. Інформація надається безкоштовно.
У разі, якщо потрібно виготовити більше ніж 10 сторінок копій документів, запитувач відшкодовує фактичні витрати на копіювання та друк.
Водночас, у випадках надання інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата не стягується.

8. Відмова у задоволенні запиту можлива у таких випадках:
- розпорядник не володіє і не зобов’язаний володіти цією інформацією;
- інформація належить до категорії з обмеженим доступом;
- запит подано з порушенням вимог;
- не оплачено витрати на копіювання або друк.

9. Відповідь «інформацію можна отримати з відкритих джерел» або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою.

10. Якщо розпорядник не володіє інформацією, але знає, хто є її носієм, він зобов’язаний переслати запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням запитувача.

11. У письмовій відмові має бути зазначено:
- П.І.Б. та посаду відповідальної особи;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження;
- строк, у який буде задоволено запит;
- підпис.

12. Відмова надається у письмовій формі.

13. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу влади або до адміністративного суду відповідно до законодавства України.

14. Відповідальною особою за доступ до публічної інформації у Зарічанській сільській раді визначено начальника відділу загальної та організаційної роботи.

Посадовою особою, яка приймає усні та письмові запити, що подаються особисто є начальника відділу загальної та організаційної роботи.
Функції із забезпечення доступу запитувачів до інформації покладено на відділ загальної та організаційної роботи.