Проведено кущові семінари щодо роботи в оновленій системі ЄІАС «Діти» для служб у справах дітей Закарпаття.
Проведено кущові семінари щодо роботи в оновленій системі ЄІАС «Діти» для служб у справах дітей Закарпаття.
Ефективна діяльність у сфері захисту прав дитини потребує оперативності та належної роботи в інформаційно-телекомунікаційному просторі. Починаючи з 2023 року, служби у справах дітей перейшли на використання оновленої web-орієнтованої версії Єдиної інформаційно-аналітичної системи (ЄІАС) «Діти». Володільцем цієї бази даних є Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності України, а спеціалісти на місцях - щоденними користувачами. Для фахівців цей web-формат є більш зручним та мобільним у роботі.
З метою узгодження практичних аспектів діяльності та забезпечення єдиного підходу, у період з 26 травня по 5 червня на Закарпатті проведено 6 кущових семінарів. Робочі зустрічі для користувачів служб у справах дітей територіальних громад відбулися у Тячеві, Рахові, Хусті, Берегові, Мукачеві та Ужгороді.
🔍 Головні питання, які розглянули під час семінарів:
Загальний огляд можливостей: вивчення інтерфейсу оновленої web-орієнтованої системи ЄІАС «Діти» для спрощення щоденного введення даних.
Нормативне підґрунтя: розбір документів, які спрямовані на забезпечення функціонування web-версії платформи.
Регламент роботи: ознайомлення з Тимчасовим регламентом для уникнення технічних помилок під час перехідного періоду.
Технічні вимоги: обговорення обов’язкових умов для облаштування робочих місць користувачів, зокрема використання КЕП/ЕЦП та захищених каналів зв'язку.
Формування звітності: покрокове відпрацювання алгоритму складання річної звітності № 1-ОПС («Звіт про кількість дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування») безпосередньо засобами системи.
Під час зустрічей організатори та учасники семінарів обговорили практичні кейси, з якими спеціалісти стикаються під час роботи з базою даних. Використання оновленої web-версії дозволяє автоматизувати процеси, уникати паперової рутини та оперативніше діяти в інтересах дітей.
